100 Leute in einem Raum – was kann da rauskommen?
Im großen Change-Projekten fragen wir uns in der PE/OE ja oft: wie sollen wir die Menschen mitnehmen, ausreichend informieren und begeistern? Je größer die Organisation, die Business Unit, der Bereich, umso komplexer und teurer wirkt dieses Unterfangen.
Diese Woche habe ich wieder erlebt, dass es auch einfach sein kann.
Stellt euch den Gesamt-Bereich einer großen Bank vor: Verschiedene Veränderungsinitiativen sind gestartet. Sie treffen auf Menschen unterschiedlichster Couleur: mit Berufsausbildung oder Studium, mit operativen versus strategisch konzeptionellen Aufgaben, Teilzeit – Vollzeit, unterschiedliche Persönlichkeiten.
Was alle eint: sie wollen wissen, wie ihre Arbeitsaufgabe Ende des Jahres und in 5 Jahren aussehen wird.
Große Überschriften geistern durch den Raum: „Wie KI unsere Arbeit verändern wird“. Einige treiben Ängste und Sorgen um: wird meine Arbeit, werde ICH dann noch gebraucht?
Gemeinsam mit Management Innovationen Dresden (MID) haben wir in 6 Stunden mit 100 Menschen in einem Raum folgendes erreicht
1️⃣ Alle haben den gleichen Informationsstand zu den Veränderungsinitiativen inklusive aller Teilprojekte.
2️⃣ Jede:r hat neue Kolleginnen des eigenen Bereiches kennengelernt.
3️⃣ Der/die Einzelne weiß: Veränderungskommunikation ist keine Einbahnstraße. Wohin und an wen konkret kann ich mich mit meinen Fragen und Ideen wenden?
Was wir in 6 Stunden nicht erreicht haben
❌ Jede und Jeden begeistern, d.h. in der Change-Kurve die späten Folgenden oder gar die Ablehnenden zu frühen Folgenden machen.
❌ Niemand hat Programmieren gelernt (kleiner Insider).
❌ Eine abschließende Change-Kommunikation. Denn Change-Kommunikation ist ein fortlaufender Prozess, der erfahrungsgemäß aus vielen, vielen Einzelgesprächen zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden besteht.
Lieben Dank an Maud Bermann und Jens Wiedemann, dass wir das zu dritt als Moderatorenteam gerockt haben. Euer Konzept ist voll aufgegangen. Schön dass ich dabei sein durfte!
Hast du Erfahrung mit Großgruppen-Formaten in deiner Organisation?
Bildquelle: planet_fox @ pixabay
