Montagmittag, 13:00 Uhr irgendwo in einem typischen KMU in Deutschland.
Das Unternehmen ist gewachsen und möchte sein Projektmanagement für interne Projekte professionalisieren.
Denn zurzeit steuert jeder Projekte ein – irgendwo und irgendwie. Projektrollen sind unklar. Eine Projektorganisation mit klaren Aufgaben in Abgrenzung zur hierarchischen Organisation: nicht etabliert.
Ihr ahnt, was passiert. Da wo hochrangige Führungskräfte Druck auf den Kessel geben, arbeiten Einzelne sehr effizient und mit schnellen Ergebnissen in Projekten. Doch die ganze Mannschaft mitnehmen und übergreifende Projekte abgestimmt und mit Freude gemeinsam stemmen? Fehlanzeige.
Heute probieren wir den Project Canvas als Methode der Auftragsklärung und Vor-Filter fürs Projekt-Portfolio aus. Wir identifizieren die Methode als geeignet für mittelkomplexe und sehr komplexe Projekte.
Nehmen uns 3 Stunden Zeit fürs erste Mal. Nutzen das Kartenspiel* und eine Visualisierung an der Wand.
Das Fazit der 8 Teilnehmenden:
„Das ist super strukturiert.“
„Hätten wir schon zu Beginn des Projektes vor X Monaten machen sollen.“
„Jetzt verstehe ich die Komplexität des Projektes, die ich die ganze Zeit nur gefühlt habe.“
„Ich weiß nicht, ob ich das Projekt angenommen hätte, wenn wir das damals so vorbereitet hätten.“
„Ganz schön aufwändig, bremsen wir uns damit nicht aus?“
„Nie mehr ohne!“
„Mir ist das erste Mal meine Rolle im Projekt klar.“
„Daran dass als Change-Projekt zu denken, hab ich gar nicht gedacht.“
Welche Erfahrung hast du mit dem Project Canvas gemacht? Und welche Methode nutzt ihr neben dem Project Canvas für die Planung von Miniprojekten oder kleineren Vorhaben?
* Link: https://overthefence.gumroad.com/l/PCK-de
